Dernière mise à jour : 12 septembre 2024
Chère partie intéressée, en application des articles. 13 et 14 du GDPR 2016/679 (Règlement européen sur la protection des données personnelles) ces informations sont fournies dans le cadre des traitements de données personnelles relatives au domaine de traitement « Gestion des signalements ».
Si le signalement émane d'une personne liée par une relation d'emploi et/ou de collaboration avec Polymers Recycle d.o.o. Ces informations doivent être comprises comme complémentaires et ne remplaçant pas les informations déjà fournies au personnel pour la gestion de la relation d'emploi et/ou de collaboration.
1) IDENTITÉ ET CONTACTS DU PROPRIÉTAIRE : le responsable du traitement des données est la société Polymers Recycle d.o.o. Simonetija - Simonetia, 59 52460 Kaldanija - Caldania - Buje (HR) Croatie - OIB : 50498801803 / VIES :HR50498801803 . info@polymers-recycle.eu.
2) DONNÉES TRAITÉÉES : les données personnelles traitées sont, si le Dénonciateur décide de révéler son identité, les données personnelles du Dénonciateur et ses coordonnées (ainsi que toute autre information fournie dans le cadre du Rapport d'alerte), ainsi que les données d'identification de la personne signalée et/ou les noms d'autres personnes pouvant signaler les faits qui font l'objet d'un Rapport d'alerte (Personnes impliquées), ainsi que toute information et fait liés au Rapport d’alerte qui peuvent également être obtenus à partir des documents et fichiers joints.
En outre, dans le cadre des rapports, les données entrant dans les « catégories particulières de données personnelles » au sens de l'art. 9 du GDPR (telles que les données permettant de révéler l'origine raciale et ethnique, les convictions religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l'appartenance à des partis, syndicats, associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, ainsi que les données personnelles permettant de révéler l'état de santé et la vie sexuelle) et ce que l'on appelle les « données judiciaires » conformément à l'art. 10 du GDPR (telles que les données relatives aux condamnations pénales et aux délits). De manière générale, le Signaleur est invité à ne pas communiquer ces catégories de données le concernant ou celles de tiers, sauf si cela est strictement indispensable et nécessaire aux fins de la dénonciation.
3) SOURCE DES FEMMES : les femmes de la déclaration, les cellules de la personne signalée et/ou les paliers sont fournies directement pour la déclaration lui-même et/ou pour les paliers dans le cadre des activités de l'enquête.
4) OBJECTIF DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT : nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général (UE) n. 2016/679 relative à la protection des données pour les finalités suivantes :
5) DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES : Les données personnelles seront traitées par les membres de l'Organe de Contrôle conformément au décret législatif 231/01 en fonction, en tant que sujets expressément autorisés à traiter, sujets autorisés qui sont responsables de l'évaluation préliminaire de la validité et de l'adéquation du rapport, ainsi que de la gestion et de l'exécution ultérieures des activités d'enquête liées à celui-ci, ainsi que par les autorités publiques compétentes (par exemple judiciaires) qui les traiteront comme responsables du traitement autonomes. Si les nécessités de l'enquête nécessitent un partage à des fins de recherche, d'analyse, d'examen, d'évaluation correcte du rapport et de la documentation produite par le lanceur d'alerte avec d'autres fonctions de l'entreprise et/ou avec des professionnels externes (par exemple consultants, cabinets d'avocats, cabinets professionnels, etc.), celle-ci est effectuée conformément à la procédure et au décret de lancement d'alerte, ainsi qu'avec la plus grande attention à la protection de la confidentialité du lanceur d'alerte, après avoir obscurci les données et informations qui pourraient révéler, même indirectement, l'identité. du lanceur d’alerte.
6) MODALITÉS DE TRAITEMENT: Les données seront traitées conformément à la réglementation en vigueur, à l'aide d'outils informatisés et manuels, avec une logique strictement liée aux finalités indiquées ci-dessus, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données elles-mêmes. En outre, des mesures techniques et organisationnelles spécifiques sont adoptées, conformément à l'art. 32 GDPR, pour garantir la protection de l'identité des parties intéressées, ainsi que l'éventuel anonymat du déclarant.
7) TRANSFERT DE DONNÉES : la gestion et le stockage des données personnelles ont lieu sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne.
8) CONSERVATION DES DONNÉES : le Responsable du traitement conserve et traite les données personnelles pendant une durée maximale de cinq (5) ans à compter de la date de communication du résultat final de la procédure de gestion du signalement, à l'exception de l'établissement d'une procédure judiciaire ou disciplinaire suite au signalement lui-même. Dans ce cas, les données seront conservées pendant toute la durée de la procédure, jusqu'à sa conclusion et l'expiration des délais de recours, conformément aux dispositions de l'art. 14, paragraphe 1 du décret législatif 24/2023 et art. 5, paragraphe 1 de GDPR
9) FOURNITURE DES DONNÉES : : la fourniture des Données aux fins visées au point 4) « Finalité du traitement et bases juridiques associées » est facultative. En particulier, en ce qui concerne les données d'identification du Dénonciateur, nous vous rappelons le droit d'adresser également un Signalement d'Alerte sous forme anonyme, qui sera également pris en considération et analysé ; en ce qui concerne l'identité de la personne signalée, la fourniture de ses données est également facultative mais, dans ce cas, la déclaration d'alerte ne peut pas être prise en considération dans la mesure où les informations minimales nécessaires ne sont pas disponibles..
10) DROITS DE L'INTÉRESSÉ : conformément aux articles 15 et suivants. du règlement (UE) 2016/679, l'intéressé peut exercer ses droits en écrivant au responsable du traitement à l'adresse ci-dessus ou par courrier électronique à l'adresse private@sipol.com. Conformément à l'article 2-undecies du Code de confidentialité (appliquant l'article 23 du GDPR), nous vous informons que les droits susmentionnés ne peuvent être exercés par les intéressés (avec une demande auprès du Responsable du traitement ou avec une plainte conformément à l'article 77 du GDPR) si l'exercice de ces droits pourrait entraîner un préjudice effectif et concret à la confidentialité de l'identité du Signaleur.
11) RETRAIT DE CONSENTEMENT : conformément aux articles 15 et suivants. du règlement (UE) 2016/679, l'intéressé peut exercer ses droits en écrivant au responsable du traitement. En référence à l'art. 7 du GDPR 2016/679, l'intéressé peut révoquer à tout moment le consentement donné. Si vous avez donné votre consentement à la divulgation de votre identité dans le cadre d'une procédure disciplinaire, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment, sans toutefois préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant la révocation.
12) DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE : L'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Contrôle de l'État de résidence.
13) PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS : les données collectées au moyen d'outils électroniques/télématiques ne feront pas l'objet d'un traitement décisionnel automatisé tel que spécifié dans l'art. 22 de GDPR.
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