Ilegalne informacije

Zadnje ažuriranje: 12. rujna 2024.

INFORMACIJE O PRIJAVAMA ZVIŽDAČA PREMA ČLANIMA. 13. I 14. EUROPSKE UREDBE O ZAŠTITI OSOBA OSOBNI PODACI 2016/679 (GDPR)

Poštovani zainteresirani, u provedbi članaka. 13. i 14. GDPR 2016/679 (Europska uredba o zaštiti osobnih podataka) ove se informacije daju u vezi s obradom osobnih podataka koji se odnose na područje obrade „Upravljanje prijavama zviždača“.

 Ako prijava dolazi od osobe koja je povezana radnim i/ili suradničkim odnosom s Polymers Recycle d.o.o. Ove informacije moraju se shvatiti kao dopunske i ne zamjenjuju informacije koje su već pružene osoblju za upravljanje radnim i/ili suradničkim odnosom.

1) IDENTITET I KONTAKTI VLASNIKA: Voditelj obrade podataka je tvrtka Polymers Recycle d.o.o. Simonetija - Simonetia, 59 52460 Kaldanija - Caldania - Buje (HR) Hrvatska - OIB: 50498801803 / VIES:HR50498801803. info@polymers-recycle.eu.

2) PODACI KOJI SE OBRAĐUJU: osobni podaci koji se obrađuju su, ukoliko Prijavitelj odluči otkriti svoj identitet, osobni podaci Prijavitelja i njegovi kontakt podaci (kao i sve daljnje informacije navedene u kontekstu Prijave), kao i identifikacijski podaci prijavljenog subjekta i/ili imena drugih subjekata koji mogu prijaviti činjenice koje su predmet Prijave (Osobe). Uključen), kao i na sve informacije i činjenice povezane s izvješćem o zviždačima koje se također mogu dobiti iz priloženih dokumenata i datoteka. Nadalje, u kontekstu izvješća podaci koji spadaju u tzv. „posebne kategorije osobnih podataka“ prema čl. 9 GDPR-a (kao što su podaci prikladni za otkrivanje rasnog i etničkog podrijetla, vjerskih, filozofskih ili drugih uvjerenja, političkih mišljenja, članstva u strankama, sindikatima, udrugama ili organizacijama vjerske, filozofske, političke ili sindikalne prirode, kao i osobni podaci prikladni za otkrivanje zdravstvenog stanja i spolnog života) i u tzv. „sudskim podacima” prema čl. 10 GDPR (kao što su podaci koji se odnose na kaznene presude i zločine). Općenito, prijavitelj se poziva da ne daje ove kategorije svojih podataka ili podataka trećih strana, osim ako to nije nužno i nužno za potrebe izvješća o zviždanju.

3) IZVOR PODATAKA: podatke Prijavitelja, podatke prijavljene strane i/ili trećih strana daje izravno sam Prijavitelj i/ili treće strane tijekom istražnih aktivnosti.

4) SVRHA OBRADE I PRAVNA OSNOVA OBRADE: osobne podatke obrađujemo u skladu s odredbama Opće uredbe (EU) br. 2016/679 o zaštiti podataka u sljedeće svrhe:

1. 1. 1. Svrhe koje se odnose na zakonske obveze kojima podliježe Voditelj obrade podataka (čl. 6. st. 1. slovo c) GDPR-a):
         za ispunjavanje zakonskih obveza: vođenje postupka prijavljivanja zviždača, sukladno odredbama Zakonske uredbe. 10. ožujka 2023., br. 24, koji sadrži "Provedbu Direktive (EU) 2019/1937 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2019. o zaštiti osoba koje prijavljuju kršenja prava Unije i sadrži odredbe o zaštiti osoba koje prijavljuju kršenja nacionalnih regulatornih odredbi" i Zakonodavnu uredbu 231/01.
         

       

      2. Za ostvarivanje legitimnog interesa voditelja obrade podataka (čl. 6. st. 1. slovo f) GDPR-a):
         ako je potrebno, u svrhu donošenja mjera nakon prijave i, općenito, radi zaštite naših legitimnih interesa ili interesa trećih strana. U tu svrhu nije potrebna vaša prethodna suglasnost. 
         
      Polymers Recycle Home Proizvodi Tko smo mi okoliš Oporavak Rezervirano područje Kontakti Policy Privacy

       

      3. Svrhe za koje je potrebna izričita suglasnost zainteresirane strane (čl. 6 par. 1 slovo a) GDPR-a):
         ako je, u istražne svrhe, potrebno otkriti vaš identitet stranama koje nisu upravitelj kanala za prijavu, vaš će se pristanak izričito tražiti; uz privolu, identitet Izvjestitelja će biti otkriven samo kako bi se okrivljenik ili uključena osoba mogli braniti u stegovnom postupku, sukladno čl. 12. stavci 5. i 6. Zakonske uredbe 24/2023.
         

       

5) PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA: Osobne podatke obrađivati će članovi Nadzornog tijela sukladno Zakonodavnoj uredbi 231/01 na dužnosti, kao subjekti izričito ovlašteni za obradu, ovlašteni subjekti koji su odgovorni za preliminarnu ocjenu valjanosti i primjerenosti izvješća, zajedno s naknadnim upravljanjem i provođenjem istražnih radnji povezanih s istim, kao i od strane nadležnih javnih tijela. (npr. i pravosudni) koji će ih tretirati kao autonomne voditelje obrade podataka. Ako istražne potrebe zahtijevaju bilo kakvo dijeljenje u svrhu istrage, analize, ispitivanja, ispravne ocjene izvješća i dokumentacije koju je izradio Zviždač s drugim funkcijama tvrtke i/ili s vanjskim stručnjacima (npr. konzultantima, odvjetničkim društvima, profesionalnim tvrtkama itd.), isto se provodi u skladu s Procedurom i Uredbom o zviždanju, kao i uz najveću pozornost zaštite povjerljivosti Zviždač, nakon prikrivanja podataka i informacija koje bi mogle otkriti, makar i neizravno, identitet Zviždača

6) NAČIN OBRADE: podaci će se obrađivati u skladu s važećim propisima, korištenjem računalnih i ručnih alata, uz logiku koja je strogo povezana s gore navedenim svrhama, kako bi se zajamčila sigurnost i povjerljivost samih podataka. Nadalje, donose se posebne tehničko-organizacijske mjere, sukladno čl. 32 GDPR, kako bi se zajamčila zaštita identiteta zainteresiranih strana, kao i eventualna anonimnost Prijavitelja.

7) PRIJENOS PODATAKA: upravljanje i pohranjivanje osobnih podataka odvija se na poslužiteljima unutar Europske unije.

8) ZADRŽAVANJE PODATAKA:  kontrolor podataka zadržava i obrađuje osobne podatke najviše pet (5) godina od datuma priopćavanja konačnog ishoda postupka upravljanja izvješćem, osim za pokretanje sudskog ili disciplinskog postupka nakon samog izvješća. U tom slučaju podaci će se čuvati za cijelo vrijeme trajanja postupka, do njegova okončanja i isteka rokova za žalbene radnje, sukladno odredbama čl. 14. stavak 1. Zakonske uredbe 24/2023 i čl. 5. stavak 1. GDPR

9)  PRUŽANJE PODATAKA:: pružanje Podataka u svrhe navedene u točki 4) „Svrha obrade i povezani pravni temelji“ nije obavezno. Osobito u vezi s identifikacijskim podacima prijavitelja, podsjećamo vas na pravo slanja prijave zviždača iu anonimnom obliku, koja će također biti uzeta u razmatranje i analizirana; s obzirom na identitet prijavljenog subjekta, pružanje njegovih/njezinih podataka također je neobvezno, ali u ovom slučaju prijava o zviždačima ne može se uzeti u obzir u mjeri u kojoj minimalni potrebni podaci nisu dostupni.

10) PRAVA ZAINTERESIRANE STRANE: u skladu s člankom 15. i dalje. Uredbe (EU) 2016/679, zainteresirana strana može ostvariti svoja prava pismenim putem Voditelju obrade podataka na gore navedenu adresu ili e-poštom na adresu privacy@sipol.com. Sukladno članku 2-undecies Kodeksa o privatnosti (implementacija članka 23. GDPR-a), obavještavamo vas da zainteresirane strane ne mogu ostvariti navedena prava (uz zahtjev Voditelju obrade podataka ili pritužbu prema članku 77. GDPR-a) ako bi ostvarivanje ovih prava moglo rezultirati učinkovitom i konkretnom povredom povjerljivosti identiteta Prijavitelja.

11) POVLAČENJE PRISTANE: u skladu s člancima 15. i sljedećim. Uredbe (EU) 2016/679, zainteresirana strana može ostvariti svoja prava pismenim putem Voditelju obrade podataka. S obzirom na čl. 7 GDPR 2016/679, zainteresirana strana može opozvati danu suglasnost u bilo kojem trenutku. Ako ste dali privolu za otkrivanje vašeg identiteta u kontekstu stegovnog postupka, imate pravo opozvati tu privolu u bilo kojem trenutku, međutim, ne dovodeći u pitanje zakonitost obrade, temeljene na privoli, provedene prije opoziva.

12) PRAVO NA PODNOŠENJE ŽALBE: Zainteresirana strana ima pravo podnijeti žalbu Nadzornom tijelu države u kojoj boravi.

13) AUTOMATIZIRANI PROCESI ODLUČIVANJA: podaci prikupljeni pomoću elektroničkih/telematskih alata neće biti predmet automatizirane obrade donošenja odluka kako je navedeno u čl. 22. GDPR.